Створення діаграм

Для побудови діаграми потрібно виділити діапазон клітинок з даними, на основі яких будуватиметься діаграма. Виділений діапазон клітинок може бути як зв’язним, так і незв’язним. Бажано, щоб до нього увійшли підписи рядків і стовпців.

Після цього можна:

  • натиснути кнопку F11.

У результаті буде створено новий аркуш, розташований перед аркушем з виділеними даними, і на ньому буде побудована діаграма, тип, вид і значення властивостей якої встановлені за замовчуванням.

  • використати елементи керування на Стрічці:
    1. Відкрити на вкладці Вставлення в групі Діаграми список кнопки потрібного типу діаграми.
    2. Вибрати необхідний вид діаграми.
  • використати елементи керування вікна Вставлення діаграми:
    1. Bибрати на вкладці Вставлення в групі Діаграми кнопку відкриття діалогового вікна .
    2. У вікні Встановлення діаграми вибрати потрібний тип і вид діаграми.
    3. Вибрати кнопку ОК.

У результаті виконання двох останніх алгоритмів на аркуші з електронною таблицею буде побудована діаграма вибраного типу і виду, значення властивостей якої встановлюються за замовчуванням.

ПРИМІТКА. Діаграма, яка розташована на аркуші електронної таблиці, називається вбудованою.

В усіх трьох випадках область діаграми стає виділеною і на Стрічці з’являється тимчасовий розділ Знаряддя для діаграм з трьома тимчасовими вкладками з елементами керування для роботи з діаграмою: Конструктор, Макет і Формат. Вкладка Конструктор автоматично стає поточною. На ній в групі Макети діаграм можна вибрати потрібний макет діаграми, який визначає набір об’єктів діаграми та їхнє розташування, а в групі Стилі діаграм – стиль оформлення діаграми.

Якщо потрібно побудувати діаграму за всіма даними Таблиці, виділяти ї не потрібно. Достатньо встановити табличний курсор у будь-яку її заповнену клітинку і виконати один з вищенаведених алгоритмів.

За необхідності можна перенести діаграму на окремий аркуш або на інший аркуш цієї книги. Для цього потрібно:

  1. Виконати Конструктор Розташування Перемістити діаграму (рис. 4.8).
  2. Вибрати у вікні Переміщення діаграми перемикач окремому і змінити за необхідності ім’я цього аркуша або перемикач наявному, розкрити список і вибрати ім’я одного з аркушів цієї книги.
  3. Вибрати кнопку ОК.

Рис. 4.8. Кнопка Перемістити діаграму і вікно Переміщення діаграми

Можна також скопіювати або перемістити діаграму на інший аркуш, використовуючи Буфер обміну.

Для видалення діаграми потрібно вибрати її та натиснути клавішу Delete.

Редагування діаграм

Побудовану діаграму можна редагувати. Редагування діаграми полягає в:

  • зміненні способу формування ряду діаграм: з даних рядка або з даних стовпця;
  • зміненні діапазону клітинок, за даними з яких будується діаграма;
  • зміненні типу, виду або макета діаграм;
  • вставленні, переміщенні, видаленні або зміненні назв діаграми і осей, легенди, підписів даних та ін.;
  • зміненні відображення осей і ліній сітки;
  • редагуванні окремих об’єктів діаграми

та ін.

Під час побудови діаграми ряди даних за замовчуванням формуються з даних рядків електронної таблиці (рис. 4.9).


Рис. 4.9. Різні способи відображення даних на діаграмі

Для того щоб змінити спосіб формування рядів даних, потрібно вибрати діаграму і виконати Конструктор Дані Перехід рядок/стовпець.

Інколи потрібно до діапазону клітинок електронної таблиці, для даних якого вже побудовано діаграму, додати нові стовпці (рядки) з даними, або вставити їх усередину, або видалити існуючі. Якщо цей діапазон клітинок є Таблицею, то діаграма буде редагуватися автоматично. Якщо ж ні, то для відображення на діаграмі змінених даних потрібно змінити діапазон клітинок, для яких потрібно побудувати діаграму.

Щоб змінити діапазон клітинок, для даних в яких побудована діаграма, потрібно:

  1. Вибрати діаграму.
  2. Виконати Конструктор Дані Вибір даних.
  3. У вікні Вибір джерела даних (рис. 4.10.) вибрати кнопку Згорнути у полі Діапазон даних діаграми.
  4. Виділити в таблиці необхідний діапазон клітинок.
  5. Вибрати кнопку Розгорнути для розгортання вікна Вибір джерела даниx.
  6. Вибрати кнопку ОК.

Рис. 4.10. Вікно Вибір джерела даних

У вікні Вибір джерела даних можна також:

  • вибрати кнопку Перехід рядок/стовпець для змінення способу формування рядів даних;
  • виділити в лівому полі будь-який ряд даних і змінити його розташування серед інших рядів даних (кнопки ), видалити його або відредагувати;
  • додати до рядків даних інші ряди;
  • відредагувати підписи горизонтальної осі.

Щоб змінити тип або вид діаграми, потрібно:

  1. Вибрати діаграму.
  2. Виконати Конструктор Тип Змінити тип діаграми і у вікні Змінення типу діаграми, яке, крім назви, повністю збігається з вікном Вставлення діаграми (див. рис. 4.11), вибрати потрібний тип і вид діаграми або відкрити на вкладці Вставлення в групі Діаграми список кнопки відповідного типу діаграм і вибрати необхідний вид діаграми.

Рис. 4.11. Вікно Вставлення діаграми

Якщо в області діаграми відсутні назва, підписи осей, легенда, то додати їх можна вибором одного зі стандартних макетів діаграм на вкладці Конструктор у групі Макети діаграм (рис. 4.12). Після того як ці об’єкти з’являться в області діаграми, можна вибирати їх і редагувати.

Якщо жоден з макетів не влаштовує, можна вибрати найближчий до бажаного і відредагувати його.

Для редагування макета можна використати списки кнопок групи Підписи вкладки Макет (рис. 4.12). Зокрема, можна виділити діаграму і однією з команд зі списку кнопки Підписи даних установити режим відображення рядів даних з електронної таблиці на відповідних геометричних фігурах (рис. 4.13).


Рис. 4.12. Кнопки зі списками команд для редагування макета

Рис. 4.13. Підписи даних на діаграмі

Командами зі списків кнопок Осі та Сітка групи Осі цієї самої вкладки (рис. 4.12) можна встановлювати режими відображення осей, наявність основних і проміжних поділок сітки на кожній з осей.

Для видалення об’єкта діаграми потрібно вибрати його і натиснути клавішу Delete.